Software para Gestión de su Negocio

¿Necesita un Software de Gestión?

Contar con la información necesaria en el momento oportuno, es vital para tomar decisiones acertadas. Por lo tanto, en nuestro análisis de se deberá considerar si se dispone de la información que realmente se necesita y si se puede contar con ella en el momento oportuno.

Disponer de datos no implica necesariamente que los mismos sean confiables. A modo ilustrativo, si para el departamento de ventas de la empresa, en el mes en curso, se facturó $1000.- y parala Administraciónel monto fue de $ 800.-

Los motivos de la diferencia, entre otras cosas, pueden ser, el período considerado, bonificaciones, descuentos, impuestos al valor agragado (IVA), notas de débito y de crédito o sencillamente un error de tipeo.

Es decir si no se cuenta con un marco de referencia claro, se puede llegar a tomar decisiones a partir de información errónea, o correcta que no está debidamente referenciada, con las consecuencias que estas puedan acarrear.

Otro aspecto a evaluar es el tiempo que se dedica a la carga de datos necesarios para operar (ventas realizadas, facturación, compras), elaboración de reportes de gestión y de informes para presentar en bancos o en instituciones financieras. Las horas destinadas a generar esa información nos permitirán estimar en cuánto tiempo amortizaríamos la inversión en un nuevo sistema.

Para que los datos sean confiables, durante su generación deben existir puntos de control, sin que esto signifique más carga de trabajo para los empleados ni para usted. Y si la información que genera los distintos sectores no está sobre una plataforma común, se dificulta la interacción entre ellos. Por ejemplo, la dificultad para controlar, por oposición, mediante la interacción de distintos sectores sobre una misma aplicación, puede traducirse en ineficiencias de distinto tipo, por ejemplo; errores de entrega o facturación, quedarse sin stock, entre otros, con la consiguiente disminución de la rentabilidad.

Dónde se guarda la información recabada, (servidores, directorios, carpetas), cómo se hace (rutas, criterios de codificación) y con qué niveles de seguridad (perfiles de usuarios, antivirus, backups) son aspectos que suelen pasar desapercibidos hasta que se tiene un inconveniente.

Evaluar que allí se tienen datos vitales para el funcionamiento de la empresa, facturación, pedidos, compras, mailings, datos de clientes, agendas, etc.

Por lo tanto analizar este aspecto permitirá tener un panorama del volúmen de los datos utilizados, los recursos que demanda su administración y los riesgos existentes. Y recién una vez realizada esta evaluación, en función, determinar si es conveniente contar con un software de gestión que simplifique este aspecto en la empresa.

Podemos allanarle el camino para mejorar la gestión en su empresa, personalizando un software open source existente o desarrollando uno de acuerdo a sus necesidades específicas.